Events

Troyes Events est une initiative qui vise à optimiser la gestion des vacataires et des évènements sportifs et culturels.

Ils avaient besoin d’une plateforme intuitive et automatisée pour centraliser les processus liés aux contrats, présences, relances, et communications avec les vacataires.

L’objectif était de simplifier les tâches administratives tout en garantissant une expérience utilisateur optimale pour toutes les parties prenantes.

Le client rencontrait plusieurs défis :

- Gestion manuelle des présences et relances, entraînant des erreurs et des retards.

- Manque de centralisation pour la gestion des vacataires et évènements, rendant la collaboration difficile.

- Nécessité d’intégrer des processus modernes, comme la signature électronique et l’automatisation des DPAE (Déclarations Préalables à l’Embauche).

Pour répondre aux besoins de Troyes Events, nous avons développé une plateforme performante et intuitive, incluant :

- Gestion des vacataires : Centralisation des informations et communication fluide entre les vacataires et le client.

- Gestion des évènements : Suivi complet des matchs et évènements hors match, avec gestion des présences et relances.

- Signature électronique avec Yousign : Simplification des démarches administratives pour les contrats et documents.

- Automatisation des DPAE : Génération et envoi automatisés des déclarations obligatoires.

- Interface utilisateur intuitive : Développée avec React et NestJS, pour une expérience fluide et performante.

Cette plateforme permet à Troyes Events de gérer efficacement leurs évènements et vacataires, tout en économisant du temps grâce à l’automatisation des processus.